科技項目申報是指政府機關(guān)針對企業(yè)或其他研究單位作出的一系列優(yōu)惠政策,企業(yè)或相關(guān)研究單位再根據政府的政策進(jìn)行編寫(xiě)申報文件然后根據相關(guān)申報要求和流程進(jìn)行申報。對于一個(gè)擁有自己核心技術(shù)和研發(fā)實(shí)力的企業(yè),如果通過(guò)深圳卓科知識產(chǎn)權進(jìn)行項目申報可以獲取國家補貼,減少企業(yè)資金壓力的同時(shí),也能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)技術(shù)實(shí)力的提升,從而達到一個(gè)提升企業(yè)綜合實(shí)力的目的。
一、科技計劃申報提示
(一)項目申報前
1.查看近兩年發(fā)布的常規項目資料
在此過(guò)程中,應該掌握以下四個(gè)要點(diǎn):
(1)申報主體、項目應具備基本的條件;
(2)項目的基本情況:成熟度、知識產(chǎn)權、技術(shù)水平、不支持的項目、投資情況等;
(3)企業(yè)狀況:企事業(yè)法人資格、注冊類(lèi)型、注冊資本、注冊時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、凈資產(chǎn)、銷(xiāo)售額、總資產(chǎn)、資產(chǎn)負債等;
(4)掌握以上信息對本企業(yè)做出準確的判斷(是否符合申報的資格);
2.項目及企業(yè)的培育和包裝
在此過(guò)程中,應更具近兩年所要申報項目的具體要求,對照本企業(yè)的實(shí)際情況,補辦相關(guān)資質(zhì)。
(二)項目申報中
1.獲取申報信息
應重點(diǎn)注意以下3方面:
(1)國家哪幾個(gè)部門(mén)有扶持資金;
(2)在哪里可以獲取申報信息;
(3)申報主體、項目應具備的條件有哪些。
2.組織申報材料
應重點(diǎn)注意以下4方面:
(1)申報的材料有哪些;
(2)在哪里可以獲取申報材料的樣本;
(3)哪些附件材料是必備的;
(4)有哪些可以參考的文件資料。
3.具體準備步驟
確認地方申報截止時(shí)間-了解申報程序-編制申報材料和整理附件材料。
(三)項目申報后
1.審批、立項
應重點(diǎn)注意以下3方面:
(1)什么時(shí)間會(huì )有結果;
(2)怎么才能知道本單位是否立項;
(3)答辯需要注意哪些問(wèn)題。
這里重點(diǎn)強調在答辯環(huán)節應該注意的主要問(wèn)題,包括:
a.一般情況下答辯的時(shí)間在15分鐘左右,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)。
b.安排財務(wù)負責人、技術(shù)負責人、市場(chǎng)負責人及總經(jīng)理參與。
c.答辯前認真研讀申報材料,避免與申報材料發(fā)生沖突。
2.簽訂合同、請款應重點(diǎn)注意一下2方面:
(1)國家的資助資金以什么方式撥付;
(2)申請到的資金是否需要繳稅。
3.項目監理
監理過(guò)程中應注意的問(wèn)題有以下4點(diǎn):
(1)項目資金到位與使用情況;
(2)合同計劃進(jìn)度完成情況;
(3)項目達到的階段性經(jīng)濟、技術(shù)指標;
(4)項目存在的主要問(wèn)題與解決措施等。
4.項目驗收
項目驗收需要準備以下6種材料:
(1)項目驗收申請表;
(2)項目工作總結報告;
(3)項目專(zhuān)項審計報告(原件);
(4)相關(guān)財務(wù)報表;
(5)地方資金到位證明;
(6)立項合同。
二、科技項目申報材料準備要點(diǎn)
(一)申報材料的構成
通常情況下,項目申報材料應由以下4部分組成:
1.項目申請;
2.項目可行性研究報告
3.項目建議書(shū);
4.附件材料。
(二)注意事項
1.項目的名稱(chēng)要明確
包括產(chǎn)品型號、技術(shù)特點(diǎn)、應用領(lǐng)域、產(chǎn)品形態(tài)、項目階段等基本信息。
2.項目的概要或簡(jiǎn)介
概述部分應包含項目的研究方法、內容、目標、科學(xué)意義等方面的內容,具體來(lái)說(shuō),應指明項目的開(kāi)發(fā)背景、技術(shù)先進(jìn)程度、知識產(chǎn)權、應用前景以及社會(huì )經(jīng)濟效益等。
3.可行性分析
(1)研發(fā)類(lèi)項目(科技部)申報材料應側重以下3點(diǎn):
a.明確指出項目的創(chuàng )新型,創(chuàng )新性主要是指技術(shù)創(chuàng )新、產(chǎn)品結構創(chuàng )新、生產(chǎn)工藝創(chuàng )新、產(chǎn)品性能及使用效果的顯著(zhù)變化等。并提供相應的證明文件,例如,查新報告和近兩年的知識產(chǎn)權證明報告。
b.說(shuō)明研發(fā)團隊的實(shí)力,最好是產(chǎn)、學(xué)、研聯(lián)合申報。
c.證明白籌資金的能力(賬面資金)
(2)成果轉化項目(工信部、財政部、環(huán)保部)申報的材料應側重以下4點(diǎn):
a.技術(shù):是否成熟;
b.市場(chǎng):是否明確(產(chǎn)品訂單、銷(xiāo)售合同);
c.企業(yè)轉化能力:資金是否充足;
d.項目經(jīng)濟效益的可持續性;
(3)產(chǎn)業(yè)化項目(發(fā)改委、農業(yè)部、商務(wù)部等)申報的材料應該側重以下3點(diǎn):
a.企業(yè)規模:申報單位為大型企業(yè)還是中小型企業(yè),要注意申報指南中對企業(yè)規模的限制條件。
b.市場(chǎng)容量:是否有較好的市場(chǎng)前景與較大的市場(chǎng)容量。
c.投資回收期:投資回收期需要幾年(應以1-3年為宜)。
(4)技術(shù)改造項目(發(fā)改委)
申報材料應明確指出技改后的效果,應達到以下兩點(diǎn):
a.提高產(chǎn)能;
b.節約能量(節能、減排)。
4.附件材料
附件材料的主要作用在于說(shuō)明技術(shù)先進(jìn)、項目可行、經(jīng)濟效益和社會(huì )效益顯著(zhù)。此外,在提供附件材料是還應注意項目計劃總投資(已投入部分、新增資金)、自籌資金、申請額度的分配比例,切忌在提高申請資金額度的同事增加項目的總投資(投資比例不協(xié)調),以避免后期驗收的麻煩。
三、申報注意事項、申報技巧
(一)申報材料準備中經(jīng)常出現的問(wèn)題
1.申報書(shū)內容填寫(xiě)過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有清晰的研究?jì)热?、技術(shù)路線(xiàn)、方法不明確:
2.項目經(jīng)費預算、資金計劃不合理,申請經(jīng)費太高或不合理(如全部用于購買(mǎi)設備或人員費),自籌資金安排不明確或不符合企業(yè)的實(shí)際;
3.項目承擔單位技術(shù)力量不夠強,缺乏自主研究開(kāi)發(fā)能力和經(jīng)驗,項目組成員結構不合理,甚至不真實(shí);
4.項目實(shí)施時(shí)間太長(cháng),一般項目應以1-2年為宜;
5.驗收指標不明確,缺少量化標準,難于執行;
6.項目承擔單位與參加單位之間合作分工不明確,或知識產(chǎn)權狀況不清晰;
7.所提供的材料不全面,不系統,不能互相印證,甚至相互矛盾,說(shuō)服力不強。
(二)項目申報中應重視的問(wèn)題
1.超前謀劃儲備
更多渠道和多層次了解、研究、掌握國家的政策信息,善于從國家出臺的各項政策中尋找機遇,挖掘項目,搶占先機爭取上級政策性資金投入。要積極關(guān)注國家投資導向,用正常信息引導項目爭取工作,避免項目爭取的盲目性?,F在很多省市都建立了項目的儲備庫,企業(yè)在申報過(guò)程中要多關(guān)注地方扶持政策,爭取入庫。
2.對項目進(jìn)行適當包裝
在項目的規劃審查、用地審批、環(huán)評審查、銀行審貸、項目審批等工作中,要兼顧嚴格的申報程序。要組織專(zhuān)門(mén)力量對上報項目的名稱(chēng),建設內容等按照國家及省的相關(guān)要求進(jìn)行精心包裝,增強項目的前瞻性和科學(xué)性,確保項目前期工作深度達到國家、省市的要求。
3.重視材料組織工作
申報材料的每一部分都要認證精心準備,且要注意以下9個(gè)要點(diǎn):
(1)項目可行性報告一定要論述準確,真實(shí)可靠,全面反映申報項目的基本情況。
(2)項目可行性報告中,項目的技術(shù)含量和先進(jìn)程度的論述需要給出專(zhuān)家鑒定結論報告,盡量提供權威機構或國家、國際技術(shù)標準,比較國外同類(lèi)研究產(chǎn)品的主要技術(shù)指標。
(3)項目工藝流程要有一定的合理性分析,在不泄密的情況下對關(guān)鍵的技術(shù)環(huán)節要予以闡述。
(4)項要簡(jiǎn)明、目的技術(shù)創(chuàng )新點(diǎn)集中,明確指出是全新產(chǎn)品,還是全新的原理,或是工藝的重大改進(jìn),以及在技術(shù)性能指標方面有什么具體的突破,對于原創(chuàng )性的技術(shù)一定要著(zhù)重論述。
(5)項目技術(shù)成熟度、進(jìn)展情況、技術(shù)風(fēng)險等要明確的予以有理有據的分析,對關(guān)鍵公益的掌握和應用熟練程度、是否有產(chǎn)品或樣機、產(chǎn)品結果與性能、用戶(hù)的反饋意見(jiàn)、是小試還是中試。技術(shù)風(fēng)險存在的根據和予以規避的條件方法等。
(6)進(jìn)行項目市場(chǎng)分析切記要避免籠統或者比例放大,一定要在分析市場(chǎng)空間、行情現狀和發(fā)展趨勢的基礎上,論述項目產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比及提出可以被用戶(hù)接受的依據,注重用戶(hù)的使用情況反饋。
(7)項目效益分析。社會(huì )效益要充分突出行業(yè)地位及對產(chǎn)業(yè)化的引導和帶動(dòng)作用;經(jīng)濟效益分析不要盲目夸大,對能夠實(shí)現的目標客觀(guān)的進(jìn)行科學(xué)分析。
(8)要盡量體現出申報單位的特色和實(shí)力,反映出良好的人才結構和較高的素質(zhì),所取得的業(yè)績(jì)和資信程度。財務(wù)狀況要充分展示,財務(wù)指標要清晰。申報單位的制度要健全并在申報材料中闡述。
(9)附件準備要仔細、全面、有針對性,要與項目可行性報告和申報單位的內容相符并予以證實(shí)。
四、科技項目申報建議
根據企業(yè)或項目的發(fā)展進(jìn)行整體策劃,建立一套完整的項目申報計劃(3-5)年,在此期間注重以下3點(diǎn):
1.國家、地區項目的規律性;
2.每項科技計劃之間的銜接性;
3.企業(yè)產(chǎn)期發(fā)展的前瞻性。
同時(shí),還要把握好以下原則性問(wèn)題:
1.同一項目在同一年度有計劃在不同的主管部門(mén)同時(shí)申請立項;
2.同一項目在執行期內不得與其他項目再申請已立項科技計劃或專(zhuān)項資金;
3.不同項目在同一年度不得以任何方式申請同一部門(mén)的同一專(zhuān)項資金或科技計劃。
如果企業(yè)擁有了自己的核心技術(shù),剛好又發(fā)現有對口的國家項目,在進(jìn)行科技項目申報之前,一定要做好充分的準備,因為科技項目的申報周期一般比較長(cháng),如果第一次申報失敗,想要再重新申報的話(huà)就是難上加難。磨刀不誤砍柴功,對于科技項目申報來(lái)說(shuō),這句話(huà)可以說(shuō)是金科玉律。
當然,如果自己對項目申報不自信,也可以去卓科官方網(wǎng)站上留言咨詢(xún)。
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